Die SAP SuccessFactors Implementierung in einem globalen Konzern stellte uns vor viele Herausforderungen. Die kurzfristige Übernahme der Projektleitung erforderte eine genaue Abstimmung zwischen den beteiligten Teams und Abteilungen. Aufgrund der Größe und Komplexität des Projekts lag unser Fokus darauf, die Kommunikation klar zu strukturieren und die verschiedenen Phasen der Implementierung effizient zu gestalten.

 

Herausforderungen des Projekts:

 

Die größte Herausforderung war die Zusammenführung aller relevanten Informationen aus unterschiedlichen Bereichen. Die Projektleitung erfolgte während der Urlaubszeit, was die Erreichbarkeit der Teammitglieder erschwerte. Zudem musste die SAP SuccessFactors Implementierung mit den bestehenden Unternehmenssystemen kompatibel gemacht werden, ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen. Besonders die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen globalen Teams war entscheidend, um die Einführung reibungslos zu gestalten.

 

Vorgehensweise:

 

Nach der Sammlung aller wichtigen Informationen konnten wir mit der Implementierung starten. Die Durchführung umfangreicher Tests sowie die Dokumentation der Testfälle waren wichtige Schritte, um den Erfolg des Projekts zu gewährleisten. Parallel zur Implementierung wurde eine detaillierte Schulung für die Key-User durchgeführt, um das neue System optimal zu nutzen.

 

Weitere Aufgaben des Projekts:

 

• Knowledge Transfer in SAP SuccessFactors Employee Central
• Projektmanagement und Qualitätskontrolle während der SAP SuccessFactors Implementierung
• Schulungen und Dokumentation für Endanwender
• Entwicklung und Umsetzung eines globalen Trainingskonzepts
• Sicherstellung der Einhaltung globaler Standards
• Technische Unterstützung bei der Integration mit bestehenden Systemen

 

Dieses Projekt verdeutlichte die Bedeutung von klarer Kommunikation und einer strukturierten Planung. Die SAP SuccessFactors Implementierung brachte neue Standards für die interne Kommunikation und das Management von Mitarbeiterdaten.

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