LMS-Management: Erfolgreiches Projekt zur Optimierung

 

Unsere Arbeit konzentrierte sich auf das Aufräumen und Optimieren des vorhandenen SAP SuccessFactors LMS. Dieses System war von einer Mitarbeiterin nach bestem Wissen eingerichtet worden, was zur Folge hatte, dass es unstrukturiert und ineffizient genutzt wurde. Wir haben es wieder auf Kurs gebracht, damit das LMS effizient genutzt werden kann.

 

Herausforderungen des Projekts:

 

Eine der größten Herausforderungen bestand darin, das LMS zu restrukturieren, während es weiterhin aktiv für Schulungen genutzt wurde. Die Entwicklung einer neuen Domain-Struktur, eines verbesserten Rollenkonzepts sowie die Auswahl externer Content-Anbieter waren notwendig. Es war entscheidend, die Berichterstattungsfunktion zu verbessern, um die generierten Ergebnisse effizienter zu nutzen.

 

Wie wir vorgegangen sind:

 

Wir begannen mit der Konzeption einer klareren Domain-Struktur, um weniger Subdomains und eine hierarchische Ordnung zu schaffen. Damit stellten wir sicher, dass alle Mitarbeiter weiterhin Zugriff auf die relevanten Inhalte hatten, während überflüssige Inhalte entfernt wurden. Das neue Rollenkonzept vereinfachte den Alltag der Mitarbeiter deutlich. Auch das Aufräumen der Public Domain, die über 3.000 veraltete Inhalte enthielt, war ein zentraler Schritt.

 

Weitere Aufgaben des Projekts:

 

• Management und Optimierung des LMS (SAP SuccessFactors)
• Status quo Analyse der vorhandenen Trainingsinhalte
• Entwicklung eines Trainingsdesigns und neuer Formate (Blended Learning, E-Learning)
• Qualitätssicherung und Verbesserung der Trainings
• Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit durch effizientere Lernmöglichkeiten

 

Das Projekt verdeutlichte eindrucksvoll, wie wichtig es ist, vor der Implementierung eines LMS die Struktur sorgfältig zu planen, um spätere Anpassungen zu vermeiden und die Effizienz zu steigern.

 

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